La suite G-ONCE cuenta con el módulo de gestión de expedientes y tareas G·TM, que permite la gestión electrónica de los expedientes o procesos dentro de una Organización. Dispone de multitud de funciones y parametrizaciones, que garantizan la adaptación idónea de la herramienta dentro de la Entidad donde se implanta.
Interopera con servicios de la AGE: SIA, Apoder@, Notific@, Cl@ve, FIRE, PiD, …
Permite gestionar cualquier aspecto relacionado con los trámites: la gestión de los trámites atendiendo a la política documental de la Organización, permite la tramitación reglada y la tramitación libre sin flujos, todo ello bajo el cumplimiento de las Normas Técnicas de Interoperabilidad (NTI).
Por otra parte, facilita la participación de varias Unidades Tramitadoras, permite la exportación ENI de expedientes, posibilita la relación y confidencialidad de expedientes y/o documentos, así como la visualización completa y ágil de todos los documentos. Incorpora procesos de firma, registro, notificación y comunicación, e integra captura de datos de negocio mediante formularios dinámicos G-Forms, etc. entre otras funcionalidades.
Descargar dossierPrincipales funcionalidades
Entorno electrónico colaborativo
Entorno colaborativo
- Participación de las distintas áreas de la Organización
- Calendario común de plazos y tareas
- Mensajería interna
- Confidencialidad de documentos y expedientes
Tramitación 100% electrónica
- Expedientes electrónicos conforme a la política documental de la Organización
- Digitalización segura e documentos y copias auténticas
- Procesos de firma, registro, notificaciones y comunicaciones electrónicas
- Integra con la sede electrónica en su relación con los terceros
Interfaz modular y parametrizable
- Interfaz de usuario plenamente personalizable
- Parametrización exacta según las necesidades de la Organización
- Adaptación al look & feel corporativo
- Gestión de roles y acceso controlados y auditados
Integración con sistemas externos
- 100% interoperable
- API de integración
- Integrado con los servicios principales de la AGE
- Integrable concualquier servicio de la Organización
Módulos disponibles
Descubre qué te puede ofrecer G-TM
Generación de expediente electrónico
Este módulo permitirá la creación de expedientes en el motor de tramitación.
Consultar expediente
Se podrá consultar toda la información relativa al expediente. Dicha información podrá estar almacenada tanto en el propio motor de tramitación como en la base de datos del modelo cliente del procedimiento, o en un sistema externo integrado en la herramienta.
Relaciones del expediente
En ese módulo se podrán relacionar expedientes entre sí, igualmente, se permitirá la consulta de las relaciones que ya hayan sido registradas y la navegación a través de ellas a los expedientes con los que este relacionado el expediente consultado.
Documento electrónico
Desde este módulo se podrá consultar todo el historial del expediente, este historial consistirá en la evolución que ha seguido el expediente junto a toda la documentación y las tareas de manipulación de datos que se han realizado, al igual que se podrá consultar que usuario a realizado cada acción sobre el expediente y en que fecha se realizó.
Usuarios asignados
Este módulo dará la posibilidad de consultar las asignaciones a los distintos usuarios que ha tenido el expediente.Ver procedimiento
Módulo donde se podrá ver de forma gráfica tanto el procedimiento como la evolución que ha seguido a través de él los expedientes.